Railway Talent Hub: Informationen zur Zusammenarbeit

Wir bieten Ihrem Unternehmen die Möglichkeit, auf der Plattform Events auszuschreiben und redaktionelle Beiträge zu publizieren. Besuchen Sie railway-talent-hub.ch/employers für Informationen über die Vorteile der Plattform für Unternehmen der Bahnbranche.

Im Folgenden erfahren Sie, wie eine Zusammenarbeit im Detail aussieht.

Events: Besichtigungen, Vorträge, Bahnerlebnisse

Ihr Unternehmen ist für die Konzeption, Organisation, Durchführung und Nachbereitung einer Veranstaltung verantwortlich. Ihre Eventexpert:innen wissen, wie sich Ihr Unternehmen im Rahmen einer Veranstaltung optimal präsentiert. Wir geben Ihnen unten zusätzlich allgemeine Tipps zur Planung und Durchführung aus unserer Erfahrung.

1. Anfrage und Austausch

Sie nehmen mit uns via Kontaktformular oder per E-Mail an info@railway-talent-hub.ch Kontakt auf. Sie dürfen sich dabei schon folgende Gedanken machen:

Haben Sie konkrete Ideen für ein Veranstaltungsformat?
Was ist Ihr Ziel?
Welche Inhalte und Botschaften möchten Sie den Studierenden technischer Studiengänge vermitteln?
Möchten Sie im Namen Ihres Unternehmens oder partnerschaftlich mit weiteren Unternehmen eine Veranstaltung durchführen? Der Verband unterstützt bevorzugt partnerschaftliche Projekte mehrerer Unternehmen.
Wo und wann ungefähr soll der Event stattfinden?

2. Eventplanung

Für die Eventplanung geben wir Ihnen folgende Tipps mit:

Suchen Sie frühzeitig nach geeigneten Referierenden und Expert:innen als Botschafter für Ihr Unternehmen.
Spannen Sie ehemalige Studierende und junge Ingenieur:innen ein, die Begeisterung für das Bahnsystem und die Bahntechnik ausstrahlen.
Gestalten Sie ein abwechslungsreiches Eventformat: Ergänzen Sie Vorträge mit konkreten Beispielen, schaffen Sie Interaktion zwischen den Teilnehmenden, stellen Sie den Studierenden eine herausfordernde Aufgabe oder führen Sie spannende Besichtigungen durch.
Gehen Sie möglichst konkret auf die Tätigkeiten, Projekte und Entwicklungsmöglichkeiten von Ingenieur:innen bei der Bahn ein.
Denken Sie - sofern gewünscht - auch an ein Catering.
Professionelle Bild- oder Videoaufnahmen vereinfachen die Bewerbung weiterer Events. Planen Sie daher ein, die Veranstaltung festzuhalten.

3. Veröffentlichung Eventseite

Stellen Sie uns zur Aufschaltung Ihrer Eventseite folgende Informationen in den Sprachen Deutsch, Französisch und Englisch zur Verfügung:

Titel, Untertitel
Beschreibung der Veranstaltung: Um welche Themen geht es hauptsächlich?
Hochauflösendes Titelbild
Datum, Ort, Sprache, Anmeldezeitraum
Beschreibung der Zielgruppe - z.B. die Studiengänge, die hauptsächlich angesprochen werden
Eingabefelder des Anmeldeformulars. Wir empfehlen zumindest Vorname, Nachname, E-Mail (privat), Studiengang, Hochschule
Beschreibung des Programms mit Ablauf – sofern schon bekannt.
Allfällige Links oder Dokumente mit weiterführenden Informationen
Weiteres hochauflösendes Bild- und / oder Videomaterial
Unternehmenslogo
weitere Informationen nach Wahl für die Gestaltung der Eventpage
Namensliste der Referierenden inklusiv LinkedIn-Profile und Porträtfotos - sofern gewünscht.
Kontaktmöglichkeit für potenzielle Teilnehmende und angemeldete Personen.

Wir gestalten für Sie eine Eventseite anhand der zur Verfügung gestellten Informationen. Sie erhalten einen Vorschau-Link und geben uns das OK zur Publikation.

4. Anmeldung

Mit der Publikation auf der Plattform startet die Vermarktung der Veranstaltung. Wir sind auf Ihre aktive Mitarbeit zur Bewerbung des Events angewiesen. Bei welchen Studienfächern und an welchen Hochschulen möchten Sie Teilnehmende erreichen? Gemeinsam versuchen wir die gewünschte Teilnehmerzahl auf den geeignetsten Kanälen zu erreichen. Sprechen Sie dies mit uns ab.

Die Teilnehmenden melden sich direkt über die Plattform an. Angemeldete Studierende erhalten eine automatische Bestätigung per E-Mail, dass ihre Anmeldung eingegangen ist. Dies ist jedoch noch keine Teilnahmebestätigung. Wir können Ihnen jederzeit den Stand der Anmeldezahlen sowie die ausgefüllten Anmeldeformulare inkl. Kontaktangaben der angemeldeten Personen mitteilen.

Die Kommunikation mit den angemeldeten Studierenden verläuft über Sie. Versenden Sie zeitnah und möglicherweise gestaffelt Teilnahmebestätigungen. Treffen Sie eine Auswahl und versenden Sie Absagen, falls die Anzahl Anmeldungen die verfügbaren Plätze übersteigt.

5. Durchführung

Wir wünschen Ihnen viel Spass bei Ihrem Event. Sprechen Sie mit den Teilnehmenden und gewinnen Sie Eindrücke darüber, wie gut das Event bei den Studierenden angekommen ist. Während der Veranstaltung empfehlen wir, professionelle Foto- und/oder Videoaufnahmen zu machen.

6. Nachbereitung

Nach dem Event ist ein Debriefing wichtig, um die Veranstaltung zu evaluieren. Besprechen Sie mit Ihrem Team, was gut gelaufen ist und welche Verbesserungsmöglichkeiten es gibt. Geben Sie uns gerne auch ein Feedback zur Zusammenarbeit mit der Plattform Railway Talent Hub.

Wir führen für Sie nach jedem Event eine standardisierte Umfrage durch, um die Qualität der Veranstaltung zu evaluieren. Dies dient der kontinuierlichen Verbesserung und Anpassung an die Bedürfnisse der Zielgruppe. Die Ergebnisse stellen wir Ihnen zur Verfügung.

Falls Sie ihren Event festgehalten haben, dürfen SIe Ihre Bilder / Videos gerne mit uns teilen. Wir können so über unsere Kanäle von Ihrer Veranstaltung berichten.

Datenschutz: wichtige Informationen zum Umgang mit Personendaten

Mit der Anmeldung akzeptieren die interessierten Studierenden die anwendbaren Bestimmungen für eine Teilnahme an Veranstaltungen: https://railway-talent-hub.ch/general-terms-and-conditions

Als Partnerunternehmen des Railway Talent Hub und damit als Mitglied des Verbands öffentlicher Verkehr oder von Swissrail sind Sie an die Sorgfaltspflichten im Rahmen des Datenschutzes gebunden (siehe Ziffer 14).

Insbesondere dürfen die Ihnen zur Verfügung gestellten Personendaten nicht für andere Zwecke als den Austausch über mögliche Karrierewege (z.B. Stellenangebote, weitere Veranstaltungen, Diplomarbeiten etc.) verwendet werden. Sie dürfen diese auch nicht an Dritte weitergeben.

Für weitere Informationen zum Datenschutz und den auf dieser Website implementierten Funktionen verweisen wir auf unsere Datenschutzerklärung: https://railway-talent-hub.ch/privacy-policy

Newsbeiträge: Einblicke und Karrierechancen

Nutzen Sie den Railway Talent Hub, um redaktionelle Beiträge zu veröffentlichen und Ihre Reichweite bei Studierenden zu steigern, indem Sie über vergangene Events, spannende Arbeitsstellen, Porträts in der Bahnbranche, technische Innovationen und weitere spannende Themen der Bahntechnik berichten.

1. Anfrage und Austausch

Haben Sie schon konkrete Ideen, wie Ihr Beitrag auf railway-talent-hub.ch/news aussehen soll? Dann nehmen Sie mit uns via Kontaktformular oder per E-Mail an info@railway-talent-hub.ch Kontakt auf.

Haben Sie noch keinen konkreten Vorschlag für einen News-Beitrag, aber möchten sich gerne mit dem Thema beschäftigen? Nehmen Sie ebenfalls Kontakt mit uns auf und überlegen Sie sich vorab, welche Ressourcen Ihnen zum Verfassen eines oder mehrerer News-Beiträge zur Verfügung stehen und welche Inhalte und Botschaften Sie den Studierenden technischer Studiengänge vermitteln möchten. Gemeinsam können wir Ihre Idee fertigstellen.

2. Publikation

Stellen Sie uns zur Aufschaltung Ihres News-Beitrages folgende Informationen in den Sprachen Deutsch, Französisch und Englisch zur Verfügung:

Titel, Untertitel
Text (DE, FR, EN)
Hochauflösendes Titelbild
Weiteres hochauflösendes Bild- und / oder Videomaterial
Allfällige Links oder Dokumente mit weiterführenden Informationen
Unternehmenslogo
Kontaktmöglichkeit für interessierte Leser:innen

Wir gestalten für Sie den News-Beitrag auf der Website sowie auf unserem Instagram- und LinkedIn-Kanal anhand der zur Verfügung gestellten Informationen. Sie erhalten einen Vorschau-Link und geben uns das OK zur Publikation.

3. Mitarbeit Redaktion

Damit wir die Aufmerksamkeit der Studierenden aufrecht behalten können, müssen wir kontinuierlich News-Beiträge publizieren. Nur so haben Studierende den Anreiz sich regelmässig über vergangene Events, Karrieremöglichkeiten und Entwicklungen in der Bahnbranche zu informieren. Deshalb führen wir ungefähr 4x jährlich eine Redaktionssitzung mit Personen unserer Partnerunternehmen durch. An den Sitzungen sollen Ideen gesammelt und mit dem Netzwerk umgesetzt werden.

Möchten Sie die Redaktion unterstützen, Inhalte sammeln und erstellen? Dann nehmen Sie mit uns via Kontaktformular oder per E-Mail an info@railway-talent-hub.ch Kontakt auf.

FAQ: Häufig gestellte Fragen

1. Wie können wir Events und News publizieren?

Um Events zu organisieren und Beiträge zu veröffentlichen, nehmen Sie Kontakt mit uns auf - über das Kontaktformular auf unserer Website oder per E-Mail an info@railway-talent-hub.ch auf.

2. Welche Informationen werden benötigt, um einen Event zu veröffentlichen?

Für die Veröffentlichung eines Events benötigen wir Informationen wie den Titel, die Beschreibung, das Datum und den Ort der Veranstaltung, die Zielgruppe sowie Kontaktdaten für potenzielle Teilnehmer. Alle benötigten Informationen sind aufgelistet im Punkt 3 “Veröffentlichung Eventseite”.

3. Wie läuft die Anmeldung für Events ab?

Studierende können sich direkt über die Plattform für Veranstaltungen anmelden. Nach der Anmeldung erhalten sie eine automatische Bestätigung per E-Mail. Die endgültige Teilnahmebestätigung erfolgt durch das Partnerunternehmen, das die Veranstaltung organisiert.

4. Wie kann mein Unternehmen die Redaktion des Railway Talent Hub unterstützen?

Wenn Ihr Unternehmen Interesse daran hat, die Redaktion des Railway Talent Hub zu unterstützen, nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Wir führen regelmässig Redaktionssitzungen durch, um Ideen zu sammeln und Inhalte zu erstellen, und freuen uns über Ihre Beteiligung.

Für weitere Fragen oder Unterstützung stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns einfach über das Kontaktformular auf unserer Website oder per E-Mail an info@railway-talent-hub.ch.