Datenschutzerklärung

1.      Einleitung

Der rechtskonforme Umgang mit Personendaten ist dem Verband öffentlicher Verkehr (VöV) ein wichtiges Anliegen. Mit der vorliegenden Datenschutzerklärung erläutern wir, wie wir Personendaten bearbeiten, die wir von Ihnen im Zusammenhang mit dem Besuch der Website des Railway Talent Hub, aufrufbar unter https://railway-talent-hub.ch/, erhalten. Weiter möchten wir darüber informieren, wofür wir die Daten benötigen und wie Sie der Datenbearbeitung widersprechen können. Wir verwenden den Begriff «Daten» vorliegend gleichbedeutend mit «Personendaten» oder «personenbezogenen Daten». Dies sind Daten, mit denen wir Sie sofort oder durch Kombination mit anderen Informationen identifizieren können (z.B. Name, E-Mail-Adresse etc.). Wenn Sie uns Daten über andere Personen zur Kenntnis bringen, bestätigen Sie uns mit der Übermittlung, dass Sie dazu befugt sind und die Daten richtig sind. Bitte stellen Sie sicher, dass allfällig betroffene Dritte ebenfalls über die Datenschutzerklärung informiert sind. Da sich die eigentliche Zielgruppe der Tätigkeiten des Verbands in der Schweiz befindet, stützt sich die Datenschutzerklärung im Grundsatz auf die schweizerische Datenschutzgesetzgebung, konkret auf das Bundesgesetz über den Datenschutz (Datenschutzgesetz) DSG vom 25. September 2020 (SR 235.1) sowie die Verordnung über den Datenschutz (Datenschutzverordnung, DSV) vom 31. August 2022 (SR 235.11). In gewissen Konstellationen ist aber auch die Anwendbarkeit der EU-Datenschutz-Grundverordnung («DSGVO») nicht auszuschliessen.

2.      Wer ist für die Datenbearbeitung verantwortlich?

Der Verband öffentlicher Verkehr (VöV) mit Sitz am Dählhölzliweg 12, 3005 Bern, Schweiz, eingetragen im Handelsregister des Kantons Bern unter der Nummer CHE-107.816.575, ist für die Bearbeitung Ihrer Daten verantwortlich, soweit im Einzelfall nichts Anderes kommuniziert wird. Bei Fragen und Anregungen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an den VöV wenden, entweder per Post (Verband öffentlicher Verkehr, Datenschutz, Dählhölzliweg 12, 3005 Bern) oder per E-Mail an datenschutz@voev.ch.

3.      Umfang und Zweck der Verarbeitung von Personendaten

3.1    Besuch der Website – Allgemeine Hinweise

Durch den Besuch und die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten gemäss der nachfolgenden Beschreibung einverstanden. Die Website kann grundsätzlich ohne Registrierung besucht werden. Beim Besuch der Website werden Daten wie beispielsweise aufgerufene Seiten bzw. Namen der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit zu statistischen Zwecken auf dem Server gespeichert, ohne dass diese Daten unmittelbar auf Ihre Person bezogen werden. Personenbezogene Daten, insbesondere Name, Adresse oder E-Mail-Adresse werden auf freiwilliger Basis respektive bei der Nutzung bestimmter Funktionen erhoben. Detailliertere Informationen, welche Daten zu welchen Zwecken bearbeitet werden, ergeben sich aus den nachfolgenden Abschnitten. Soweit die DSGVO anwendbar sein sollte, vgl. auch die Verweise auf die Tatbestände zur Rechtsmässigkeit der Verarbeitung gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. a bis f der DSGVO. Denkbare Gründe sind insbesondere technische Notwendigkeit, vertragliche Erfordernisse, gesetzliche Vorschriften, überwiegendes Interesse oder eine ausdrückliche Einwilligung.

3.2    Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie mit uns per E-Mail in Kontakt treten, werden Ihre E-Mail-Adresse sowie diejenigen Daten erfasst, welche der E-Mail zu entnehmen sind. Es werden nur die Personendaten bearbeitet, welche wir für die Behandlung Ihres Anliegens benötigen. Soweit die DSGVO anwendbar sein sollte, bildet unser berechtigtes Interesse die Rechtsgrundlage für diese Bearbeitungen von Personendaten (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Der Datenbearbeitung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden.

3.3    Kontaktaufnahme über das Formular auf der Website

Wenn Sie uns über das Kontaktformular (https://railway-talent-hub.ch/partners) Fragen oder Anregungen zukommen lassen, erfassen wir Ihre E-Mail-Adresse, weitere Pflichtfelder sind das Thema, auf welches sich Ihre Anfrage bezieht, sowie das Feld für die Nachricht an sich. Freiwillig können sie zudem Ihren Vor- und Nachnamen erfassen.

3.4    Teilnahme an Veranstaltungen und Events

Im Rahmen der Anmeldung für Veranstaltungen erheben wir gewisse Informationen über die Teilnehmenden. Bei einer Anmeldung über die Webseite werden insbesondere der Name, Vorname, die E-Mail-Adresse, eine Telefonnummer, die Universität, das Studienfach und die Sprachpräferenz erhoben (vgl. auch Ziffer 3.6).

Zur Erhebung der Anmeldedaten wird eine eigene Backend-Umgebung verwendet, welche die Anmeldedaten direkt auf den Servern unseres Webpartners CodeCrush GmbH abspeichert. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch CodeCrush finden Sie hier: https://codecrush.ch/datenschutz/

Für weitere Informationen wird auf die Allgemeinen Teilnahmebedingungen für Railway-Talent-Hub-Veranstaltungen des Verbands öffentlicher Verkehr (VöV) verwiesen unter https://railway-talent-hub.ch/general-terms-and-conditions. Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten liegt in vorvertraglichen Massnahmen respektive der Durchführung eines Vertrags sowie in unserem berechtigten Interesse (vgl. soweit die DSGVO anwendbar sein sollte Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Sofern wir uns für die Bearbeitung auf unser berechtigtes Interesse berufen, kann der Datenbearbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden.

3.5    Abonnieren des Newsletters

Wenn Sie den auf dieser Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse. Sie erhalten bei der Registrierung eine Nachricht auf die angegebene Adresse, welche Sie dazu auffordert, die Anmeldung per Klick auf den entsprechenden Link zu bestätigen. Weitere Daten werden nicht erhoben. Diese Angaben verwenden wir ausschliesslich für den Versand der Newsletter (vgl. auch Ziffer 3.6) und geben sie nicht an Dritte weiter. Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den «Austragen-Link» im Newsletter.

3.6    SwissNewsletter

Wir verwenden das Programm SwissNewsletter zum Versand der Newsletter (vgl. Ziffer 3.5). Zudem werden darüber E-Mails in Bezug auf die Teilnahme von Events verschickt sowie die Kontaktdaten/Teilnehmendendaten in Bezug auf Veranstaltungen gespeichert (vgl. Ziffer 3.4). Die Daten werden nur zu den entsprechenden Zwecken verarbeitet.

3.7    Server-Log-Files

Der Provider der Website erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Es werden die folgenden Informationen erhoben: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners und Uhrzeit der Serveranfrage. Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

3.8    YouTube

Die Website verwendet YouTube für das Einbetten von Videos. Die YouTube-Integration erfolgt dabei auf eine Weise, welche die Erhebung von Personendaten so weit wie möglich minimiert («YouTube Nocookie»). Für weitere Informationen betreffend die Datenbearbeitung durch YouTube beziehungsweise Google finden Sie unter den folgenden Links: https://policies.google.com/privacy?hl=de / https://www.youtube.com/static?gl=de&template=terms&hl=de

3.9    Google Fonts

Wir setzen Google Fonts zur visuellen Gestaltung unserer Website ein. Die benötigten Schriften (insbesondere «Space Grotesk») werden jedoch nicht über Zusatz-Services eingebunden, sondern werden direkt vom Hosting der Webseite aus geladen. So können die Fonts genutzt werden, ohne dass zu diesem Zweck weitere Daten erhoben werden müssen.

3.10 Fathom

Um den Webseiten-Traffic auf datenschutzfreundliche Weise analysieren zu können und dabei so wenig personenbezogene Daten wie möglich zu verarbeiten, verwendet diese Webseite Fathom Analytics. Fathom verwendet keine Cookies. Mit dieser datenschutzfreundlichen Website-Analyse-Software wird die IP-Adresse nur kurz verarbeitet, ohne dass dabei die Möglichkeit besteht, einen einzelnen Webseiten-Besucher identifizieren zu können. Sämtliche persönlichen Daten werden anonymisiert. Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Website von Fathom Analytics: https://usefathom.com/privacy Soweit die DSGVO anwendbar sein sollte, bildet unser berechtigtes Interesse an der Weiterentwicklung unserer Website und unserer Angebote die Rechtsgrundlage für diese Bearbeitungen von Personendaten (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3.11 Storyblok

Diese Webseite verwendet Storyblok als Content-Management-System (CMS) für die Verwaltung sämtlicher Inhalte. Im CMS Storyblok werden insbesondere folgende Daten gespeichert: E-Mail-Adressen (z.B. erhoben bei der Anmeldung zum Newsletter, vgl. Ziffer 3.5), Daten aus dem Anmeldeformular für Events (vgl. Ziffer 3.4), Daten aus dem Kontaktformular (vgl. Ziffer 3.3) sowie die sonstigen Website-Inhalte. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung von Storyblok finden Sie hier: https://www.storyblok.com/legal/privacy-policy-storyblok

3.12 SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

4.      Speicherort

Die Speicherung unserer Daten erfolgt auf Servern innerhalb der europäischen Union oder der Schweiz. 

5.      Links zu unseren Social-Media-Auftritten

Auf unserer Website haben wir direkte Links zu unseren Social-Media-Auftritten eingerichtet. Sie erreichen über diese Links unsere Auftritte bei LinkedIn (vgl. https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy) und Instagram (vgl. https://privacycenter.instagram.com/policy). Wenn Sie auf die Symbole der sozialen Netzwerke klicken, werden Sie automatisch zu unserem Profil weitergeleitet. Es wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Server des betreffenden sozialen Netzwerks hergestellt. Dadurch erhält das Netzwerk die Information, dass Sie unsere Website mit Ihrer IP-Adresse besucht und auf den Link geklickt haben. Sind Sie während des Anklickens des Links in Ihrem Konto im betreffenden sozialen Netzwerk angemeldet oder melden Sie sich nach dem Anklicken des Links dort an, kann das Netzwerk Ihren Besuch auf unserer Website direkt mit Ihrem Benutzerkonto verknüpfen. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch die Anbieter der sozialen Netzwerke sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte direkt den Benutzungsbedingungen und Datenschutzhinweisen des jeweiligen Anbieters. Wenn Sie einen der erwähnten Links anklicken, erteilen Sie Ihre Einwilligung zu den entsprechenden Datenverarbeitungen (vgl. soweit die DSGVO anwendbar sein sollte Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

6.      Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Personendaten erfolgt nur an ausgewählte Dienstleister und nur in dem Umfang, der für die Bereitstellung des Dienstes erforderlich ist. Es handelt sich dabei insbesondere um IT-Support-Dienstleister, Versanddienstleister sowie Anbieter von weiteren Hilfsmitteln. Darüber hinaus kann eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgen, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder dies zur Wahrung unserer Rechte, insbesondere zur Durchsetzung von Ansprüchen aus einem Rechtsverhältnis mit Ihnen, notwendig ist.

7.      Übermittlung von Daten ins Ausland

Wir können Ihre Daten zum Zwecke der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenverarbeitungen an Dritte mit Sitz im Ausland übertragen. Diese sind verpflichtet, die Privatsphäre von Personen im gleichen Masse zu schützen wie wir. Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz, verpflichten wir den Empfänger vertraglich zur Einhaltung des anwendbaren Datenschutzes (dazu verwenden wir die revidierten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, die hier abrufbar sind: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de), soweit er nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegt und wir uns nicht auf eine Ausnahmebestimmung stützen können. Eine Ausnahme kann namentlich bei Rechtsverfahren im Ausland gelten, aber auch in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen oder wenn eine Vertragsabwicklung eine solche Bekanntgabe erfordert, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn es sich um von Ihnen allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren Bearbeitung Sie nicht widersprochen haben.

8.      Ihre Rechte in Bezug auf Ihre Personendaten

Um Ihnen die Kontrolle über die Bearbeitung Ihrer Personendaten zu erleichtern, haben Sie im Zusammenhang mit unserer Datenbearbeitung je nach anwendbarem Datenschutzrecht folgende Rechte:

-     Auskunftsrecht: Sie können unentgeltlich Auskunft darüber verlangen, ob wir Daten von Ihnen bearbeiten und wenn ja welche.

-     Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige Personendaten berichtigen zu lassen.

-     Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, dass Ihre Personendaten bei Vorliegen gewisser Umstände gelöscht werden.

-     Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Bei Vorliegen gewisser Voraussetzungen haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Personendaten zu verlangen.

-     Recht auf Datenübertragbarkeit: Bei Vorliegen bestimmter Voraussetzungen haben Sie das Recht, Ihre Personendaten unentgeltlich in einem lesbaren Format zu erhalten oder ihre Übertragung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

-     Widerrufsrecht: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, sofern unsere Bearbeitung gestützt auf Ihre Einwilligung erfolgte.

-     Beschwerderecht: Sie können sich jederzeit bei der jeweils zuständigen Datenschutzbehörde beschweren.

Bitte beachten Sie, dass für die erwähnten Rechte nach dem anwendbaren Datenschutzrecht Voraussetzungen, Ausnahmen oder Einschränkungen (beispielsweise wegen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten o. Ä.) gelten können. Wir werden Sie gegebenenfalls entsprechend informieren. Ihre Rechte können sie per Post (Verband öffentlicher Verkehr, Datenschutz, Dählhölzliweg 12, 3005 Bern) oder per E-Mail an datenschutz@voev.ch geltend machen.

9.      Aufbewahrung

Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst für die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist sowie darüber hinaus zum Zweck der Aufbewahrung gemäss allfälligen Dokumentationspflichten. Zudem ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern (z. B. für Beweis- und Dokumentationszwecke). Für betriebliche Daten gelten grundsätzlich kürzere Aufbewahrungsfristen.

10.   Datensicherheit

Wir bedienen uns in Zusammenarbeit mit unseren IT-Dienstleistern geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmassnahmen, um Ihre bei uns gespeicherten und von uns bearbeiteten persönlichen Daten bestmöglich gegen Manipulation, teilweisen oder vollständigen Verlust und gegen unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Jedoch birgt die Übermittlung von Informationen über das Internet und andere elektronische Mittel stets gewisse Sicherheitsrisiken, weshalb wir für die Sicherheit von Informationen, die auf diese Weise übermittelt werden, keine Garantie übernehmen können.

11.   Urheberrechte

Die Urheberrechte und alle anderen Rechte an Inhalten, Bildern, Fotos oder anderen Dateien und Inhalten auf der Website stehen ausschliesslich dem Betreiber dieser Website oder den speziell genannten Rechteinhabern zu. Für die Reproduktion sämtlicher Inhalte ist die schriftliche Zustimmung des jeweiligen Rechteinhabers im Voraus einzuholen. Wer ohne Einwilligung Inhalte reproduziert, kann unter Umständen zivil- oder strafrechtlich haftbar gemacht werden.

12.   Allgemeiner Haftungsausschluss

Wir bemühen uns, unser Informationsangebot aktuell und inhaltlich richtig anzubieten. Trotzdem kann das Auftreten von Fehlern nicht völlig ausgeschlossen werden, weshalb wir keine Garantie für die Vollständigkeit, Richtigkeit und Aktualität von Informationen übernehmen können. Haftungsansprüche aus Schäden materieller oder ideeller Art, die durch die Nutzung der angebotenen Informationen verursacht wurden, sind ausgeschlossen, sofern nicht nachweislich Vorsätzlichkeit oder Grobfahrlässigkeit vorliegt. Der Herausgeber kann nach eigenem Ermessen und ohne Ankündigung Texte verändern oder löschen und ist nicht verpflichtet, Inhalte dieser Website zu aktualisieren. Die Benutzung dieser Website geschieht auf eigene Gefahr. Der Herausgeber, seine Auftraggeber oder Partner sind nicht verantwortlich für Schäden, die angeblich durch den Besuch dieser Website entstanden sind und übernehmen hierfür folglich keine Haftung. Der Herausgeber übernimmt ebenfalls keine Verantwortung für die Inhalte Dritter, die über externe Links auf dieser Website erreichbar sind. Für den Inhalt der verlinkten Seiten sind ausschliesslich deren Betreiber verantwortlich. Der Herausgeber distanziert sich damit ausdrücklich von allen Inhalten Dritter, die möglicherweise straf- oder haftungsrechtlich relevant sind oder gegen die guten Sitten verstossen.

13.   Anwendbares Recht / Gerichtsstand

Soweit gesetzlich zulässig unterstehen alle Rechtsbeziehungen zwischen den Nutzern und dem VöV dem materiellen Schweizer Recht. Ausschliesslicher Gerichtsstand ist Bern.

14.   Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Die vorliegende Datenschutzerklärung kann jederzeit ohne Vorankündigung angepasst werden. Es gilt die jeweils auf unserer Website publizierte Fassung.

Letzte Aktualisierung: 18. Januar 2024